澳大利亚出具的文件是不能直接在中国使用的,需要办理相关的公证认证手续方能在国内被认可。
加拿大文件公证认证
加拿大出具的认证文书想要被中国当地的相关部门认可,就需要办理加拿大文件工作认证。公证认证的目的是确保文件上的签名或印章属实,并且拥有法律效力。简单来说,三级认证是一项法律行为,以证明文件的真实性及合法性。
加拿大公证认证类型
1. 民事文件:
结婚证,无犯罪证明,出生证,委托书,死亡证明,同一人声明书,护照认证,学历证明,单身证明,成绩单,资格证书,驾照,入籍证明,寄养,领养等。
2. 商业文件:
公司注册证书,公司章程,公司存续证明,公司银行资信证明,公司会议纪要,公司法人资格,公司资产证明,委托书,协议书,公司股东信息,公司董事信息,公司股东董事在职证明,变更文件等。
常见的加拿大公司主体资格证明文件类型:
- 公司注册证书Certificate of Incorporation
- 公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明Certificate of Good standing
- 银行资信证明Bank letter
- 公司规章细则 Corporate Bylaws
- 公司决议Adoption of Corporate Resolution
- 董事会决议Board Resolution
- 会议纪要Minutes of Meeting
加拿大公证认证流程
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资料准备
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官方审核
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认证完成
- 首先加拿大当地公证人公证;
- 其次加拿大外交部或省政府认证;
- 最后递交中国驻加拿大领事认证。
加拿大文件公证认证资料
- 使馆公证认证申请表;
- 申请人的护照,合法居留许可复印件一份;
- 需要认证的文件。(每个认证文件要求不同,具体联系汇迈咨询)
- 如办理公司文件的认证,还应提交公司法人代表的护照,居留证件复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件。
加拿大使馆公证认证注意事项
- 在办理公司文件公证认证手续时,由于公司文件较多,因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可,不需要全部提供。
- 办理同一人声明书,房屋委托书,单身证明等文件的公证认证,首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书,然后再办理公证认证手续。
- 在办理同一人声明公证认证,需要提供新旧护照,由于中国是不承认双国籍的,也就是当当事人获取加拿大国籍之后,其在国内的身份将会被注销,办理护照认证,可以通过起草一份声明书,然后再办理公证认证手续,就只需要办理一份文件的公证认证手续。
- 加拿大无犯罪证明是当事人在加拿大所停留的时间是超过6个月的,并且是年满18周岁的,回国就业,申请国家考试等都是需要提供加拿大无犯罪证明的。
- 在办理委托书公证认证手续,所起草的委托书一定得按照所规定的格式进行起草。