香港地处华南沿岸,由香港岛,九龙半岛,新界内陆地区,以及262个大小岛屿(离岛)组成。香港是亚洲最国际化的都市,是世界上最自由的贸易通商港口。一向以融汇东西方文化而著称,良好的基础设施和健全的法律制度,孕育了最具创造力和充满生机的商业文化,从而培养出良好的投资环境,是内地企业理想的上市集资地方。在国际商界眼中,香港是一个非常有实力的品牌,一直备受国际社会推崇,在全球享有良好声誉。
注册香港公司优势
香港公司注册流程
1.需要提交您想好的公司名称(中文可有可无,英文必选),我们帮您免费查名;
2.需要提供股东董事的身份证复印件或护照复印件;
3.我们做好资料备忘和协议书给您确认签名(传真或扫描均有效);
4.您付款,然后将银行水单发我;
5.收到水单,7个工作天之内就可以完成注册;
6.注册期间,走开户流程;
7.寄文件,帮您联系好银行开户,账户下来即可操作(香港公司注册时间5—7个工作日)。
香港公司注册所需资料
1.公司名称:
公司的中英文名称(可只有一个名称,建议优先选择英文名称。注册的公司名称,以LIMITED或有限公司结尾)。
2.一名或以上董事:
董事的身份证明(居民身份证的正反面,外国人的护照个人信息面)
3.一名或以上股东:
注册香港公司需一位或一位以上的股东和董事,股东可以由法人和自然人担任,自然人为年满18周岁(有护照或身份证的内地公民或海外人士均可);注册香港公司前须先确定股东,董事,董事主席,并安排好各股东的股份比例。
4.公司秘书:
香港政府规定香港有限公司必须有合法的香港公司注册地址和一名合资格的法定秘书,法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。如果需要,我司可以提供协助。
5.注册地址:
注册公司必须有一个香港地址(我司提供)。
6.注册资本:
该资本最低是1万元港币(无需认证)。注册资本厘印税1/1000。香港公司注册资本的大小决定着股东承担责任的大小。股东可以根据公司的实际需求来决定注册资本的大小。如投资者打算到中国境内投资,则须根据实际情况来决定注册资本的大小,因为中国政府对注册资本有具体要求,具体情况以中国各地区政策要求为准。
7.公司业务性质:
该注册公司的经营范围,领域(可选择中文或英文,中文的要求是30个字符以内,英文的要求是60个字符内)。
注册香港公司名称问题
香港公司取名非常简单,也非常自由,基本上没有什么限制,只要不重复就可以使用,并且允许含有国家名,地域名,国际,集团,控股,实业等字眼。
注意事项:
1.香港公司的英文名称是必须有的,并且以LIMITED(有限公司)全拼结尾,而中文名称可以有也可以没有。
2.香港公司中英文名称可以不完全对应,可以是音译或是意译。
3.国际贸易以英文为主,故英文名称不要太长,简单明了为好,过长海外客户付款时容易写错,从而造成您不能顺利入账的困扰。(这是我们客户在实际操作中遇到的问题)。
4.目前客人比较喜欢带有集团,国际和实业等字样。集团给人感觉非常有实力,做得非常大,而国际则给人感觉是跨国公司,国际品牌,实业则让人感觉有实体,有自己实际的生产能力,不会是中间贸易商,客人可以根据自己的需求而定。
香港公司注册后所得文件
1.注册证书(相当于国内营业执照)
2.商业登记证(相当于国内税务登记证)
3.章程(十本,其中一本为会计师核实正本)
4.股票纸(记录股东持股比例及数目)
5.钢印:一枚
6.小圆印(用于单据修改)
长方形章(相当于国内公章,财务章和合同章)
椭圆印(主要用于和国内工厂签订合同)各一枚
7.法团成立表格(NC1文件),包括公司股东,董事,秘书及注册地址申请表格
8.香港持牌会计师核实正本一套(该套文件同样为我司特别赠送给客户的,我们会以香港持牌会计师的身份签证核实我们提供给您的全套文件是真实合法有效的,您拿到这套文件自然就更放心了,用于开户可免费,外资银行开户必需文件)
9.公司记录表格(公司内部档案)
10.精美礼盒(记事本及专属文件盒)
注:3枚印章的使用方法:
1.条形章,就是长方形的那个,是合同章,你和海外客户签合同就用这个章,就好像国内的公章一样用法,香港公司的形式发票,就是董事盖章签字生效。
2.小圆印,一般也会用于形式发票盖章,或修正章,单据有错误时盖章。
3.钢印,基本用不到,在香港本地买车买房等不动产的时候,才用。
为什么香港公司秘书如此重要?
当您在香港成立公司时,公司秘书是最重要的代表之一,他/她的职责远远超出了促进合规性。以下是您应该聘请公司秘书的一些主要原因。
1. 这是法律要求
在香港注册公司时,聘请公司秘书并不是一个可以取消的选择。根据《公司条例》,如果您没有秘书,您的公司将无法注册。您还可能因试图在没有公司秘书的情况下经营而被起诉。因此,在开始注册您的公司之前,请务必选择最好的公司秘书。
2. 为您的公司与香港政府建立桥梁
当香港政府想要联系你的公司时,公司秘书就是主要的桥梁。这意味着秘书有责任对政府机构可能要求的有关公司的所有澄清负责。
3. 确保遵守当地开展业务的法律、政策和法规
香港有具体的法规和政策指导业务运营。秘书将派上用场,帮助您了解并遵守当地公司、财务和财政义务的特殊性,并确保业务不会与法律发生冲突。
汇迈国际咨询从业十余年,由国际认可的会计师、税务师、国际律师,金融、商业秘书等超过五百人的高级资深顾问团队组成。凭借丰富的经验,我们将会是您最优秀的秘书公司,为您带来最优质的服务。
香港公司注册后如何维护
1.定期做年审
香港公司法规定,香港公司在成立满周年时,必须办理年审,以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日,如公司成立日期是2023年8月16日,那么年审期为2024年8月16日,每年一次。如果香港公司没有及时做年审,会产生高额的政府罚款。逾期时间越长罚款越多。
2.展示公司名称
香港公司名称展示俗称为挂水牌,水牌实际上是指每个公司的企业牌,进入写字楼大厅时,展示着公司名称的电子牌匾即香港意义上的水牌。香港公司注册处规定,每家香港公司必须在注册地址处显示公司名称的电子牌。香港公司注册处工作人员不定时上门检查监督,若发现该公司名称没有在水牌上显示,那么公司及其董事股东或须承担法律责任。
香港公司不挂水牌的后果:
(1)对香港银行账户产生不良影响
未挂水牌将会列为空壳名单,如有开设账户有可能会被关闭账户。
(2)被检控并收到法院传票和处罚款
香港公司注册处将会通知法院直接向公司的董事股东发传票,将被处于600-10000港币罚款,另加处20港币/日罚款。
3.及时记账报税
依照香港法律规定,所有的香港公司无论是否有盈利,都需要申报上一年度的经营情况。
通常,一般公司在成立18—20个月左右会收到税局发出的第一份税表。香港税务局对香港公司报税工作要求相对严格,必须在规定时间内完成报税,如果逾期未能报税的,不但会带来罚款,甚至会收到香港法院的传票。
常见问题解答
在香港注册公司没有最低股本要求。然而,标准做法是初始股本至少为1港元或等值的任何货币。
是的,非居民和外国人可以在香港注册公司。公司注册对国籍或居住地没有限制。
在香港注册公司的流程包括以下步骤:
(1)选择公司名称并进行名称搜索;
(2)准备必要的文件,包括公司章程、董事和股东的身份证明文件以及注册办公地址;
(3)向公司注册处提交申请;
(4)经批准后,取得公司注册证书及商业登记证;
(5)开设香港银行账户。
在香港,每家公司都必须委任一名公司秘书。公司秘书确保公司遵守法律和监管要求,保存法定记录并处理行政任务。公司秘书可以是个人或公司实体。如果您想聘请个人担任公司秘书,他/她必须是香港居民。
是的,香港公司有持续的合规要求,包括:
(1)向公司注册处提交周年申报表。
(2)在特定时间内召开年度股东大会(AGM)。
(3)维护会计记录。
(4)向税务局提交纳税申报表。
(5)每年更新商业登记证。
(6)更新公司详细信息的任何变更,例如董事、股东和注册办公地址。
(7)汇迈还提供相关服务,以确保您的香港公司合规。请访问我们的香港公司年审和审计报税页面了解更多信息。
是的,香港公司可以雇用外籍员工,视个人情况而定。但是雇主和雇员都必须遵守香港的移民法和雇佣法。外籍雇员通常需要有效的工作签证或许可证才能在香港合法工作。公司应代表外籍员工申请必要的就业签证。
在香港,注册过程通常需要大约1-2周的时间。时间表可能会因公司注册处的工作量和所提交文件的完整性等因素而有所不同。建议您与汇迈的专业人士预约免费咨询,以获取有关注册流程和开设香港公司的更多信息。