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香港公司逾期年审补救方法!
香港公司年审内容
1. 递交周年申报表
私人公司在每年公司成立的周年之日或周年日后的42日内需要提交周年申报表(NAR1)《周年申报表》应当披露以下内容:
- 公司名称
- 注册办事处地址
- 财务报表所涵盖的会计期
- 股本(如有)
- 公司秘书详情
- 董事详情
- 拥有股本的公司成员的详细信息
- 公司记录
2. 更换商业登记证
商业登记证有效期限仅一年,故公司若需继续经营,需向税务局换领商业登记证;(2023年12月27日起,注册编号将会被商业登记证号码取代,以后香港政府统一使用商业登记证号码做身份识别;换言之,以后香港公司就没有所谓的注册编号了,一个香港公司就只对应一个商业登记证号码。)
什么是商业登记证?
商业登记证(BRC)是所有在香港经营的企业都必须持有并在其办公室随时展示的重要文件。该证书用于表明该业务是合法的。它显示有关您业务的以下信息:
- 公司名称
- 公司地点或地址
- 您的公司类型
- 公司所从事业务的性质
- 企业开始运营时
- 商业登记证到期日期
- 商业登记号码
3. 法定秘书续期
每一间香港公司都必须委任一名香港的永久居民或一间香港有限公司担任法定秘书;如法定秘书辞职,则公司会被列入异常。
4. 注册地址续期
注册地址最终会注明在香港公司商业登记证上,该法定地址必须属于香港的一个商业办公地址,法定地址是香港公司成立的必备条件。
汇迈国际向您提供:
- 商业登记证续费更新。
- 周年申报表续费更新。
- 秘书挂靠,注册地址挂靠,电子水牌,SCR备存。
- 商务秘书服务:代接听电话,代收处理政府银行信件税表申报等。
香港公司年审时间
按照香港法律规定,香港公司年审须在香港公司成立周日开始进行,每年一次,具体到香港公司注册处则需要在公司成立周年日后42天内完成续期注册证书的工作,在税务局换领商业登记证则可以在公司成立周年日前1个月开始,但必须在公司成立周年日后1个月内结束。每家香港公司年审时间都不同,具体以该公司的成立月份和日期为准。
举个例子:
若A公司是2023年4月1日注册成立的,那么,该A公司下一次年审日期为:2024年4月1日,且以后每年都必须在4月1日前进行年检。
年审资料及流程
1. 年审资料
(1)商业登记证和注册证书的复印件;
(2)一本公司章程;
(3)创建公司时的法律文件复印件;
(4)包括股份变更,资本增加,更名等在内的公司变更文件复印件(如没有相关变更,则忽略此项);
(5)所有股东和董事的身份证或护照复印件;
(6)亲笔签署的年审和年报确认书以及年报文件;
(7)公司重要事项记录册。
2. 年审流程
(1)准备公司年审相关资料,包括公司周年申报表,公司注册证书,商业登记证,股东董事身份证明材料,上年度公司审计报告等。
(2)续期公司法定秘书和商业地址。
(3)去香港公司注册处缴纳费用,提交周年申报,续期公司注册证书。
(4)去香港税务局商业登记署缴纳登记费,换领新的商业登记证。
年审逾期罚款如何计算?
香港公司年审逾期罚款如何计算香港政府规定,在香港注册公司不管是否经营,是否盈利,都必须要年审,就算是不用香港公司了,也必须要在年审前2个月提前申请注销。
对于延迟办理或不办理年审的公司,香港政府会假设该公司继续存在,并非法经营,政府会按照法律规定对公司进行累计罚款。
注册处:如在由成立为法团的周年日翌日起计:
- 42天内——$105
- 超过42天但不超过3个月——$870
- 超过3个月但不超过6个月——$1,740
- 超过6个月但不超过9个月——$2,610
- 超过9个月——$3,480
- 税务局:超过指定缴费日至整年度——$300
产生高额罚款后,可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东,这样一来董事和股东信誉受损,对于以后办理香港业务或者出境都会有影响。
香港公司年审逾期罚款是按照时间累计计算的,超时越久,罚款越多。如果香港公司不想要了最好在年审前三个月递交注销香港公司的申请,千万别有反正也不要了,不年审让其被注销就好了的想法。因为香港公司不年审不仅产生罚款那么简单,公司董事会被列入黑名单留下不良记录,以后需要开立香港银行账户有不良记录是很难开户成功的。
香港公司逾期年审如何补救?
1. 尽快与秘书公司联系,秘书公司会协助你处理年审事宜。欢迎联系汇迈国际办理相关业务。
2. 香港政府在执行罚款过程中,针对一些信誉好的秘书公司,是给予一定宽限期的,香港税务局或注册处发出罚款通知书的时间可能会稍微晚些,汇迈作为您的秘书公司可以利用这个宽限期解决香港公司年审问题,从而减少更多的惩罚。
3. 若超过了相应宽限期,则必须向香港政府缴纳罚款。