外贸单证是外贸交易中不可或缺的重要环节，指在国际结算中的单据，文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付，运输，保险，商检，结汇等，一般规定是英文或中英文对照。

可以说，如果缺少了外贸单证，外贸交易就无法进行下去，因此，在看完今天的常见外贸单证种类后，请务必提前做好准备，确保外贸交易的安全，顺利进行！

销售合同

这是一份买卖双方签署的合同，详细说明了交易的条件，包括货物的描述，数量，价格，支付方式，交货方式等。该合同为买卖双方提供了法律保障，并在交易过程中起到指导作用。

发票

发票通常指商业发票，是卖方向买方开具的清单，列出了出售货物的详细信息，包括货物的描述，数量，单价和总金额等。商业发票的主要目的是确定货物的价值，用于海关报关，货物运输保险以及买卖双方的结算。

发票常见种类：商业发票，海关发票，领事发票（主要用于拉美国家），形式发票（不具有法律效力），厂商发票，联合发票（主要用于港澳地区出口）。

商业发票

外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作，出具的文件，用于说明此票货物的品名，数量，单价，总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。

发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

形式发票

样式近似商业发票，几乎可以直接发商业发票过来，标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。

形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关用。

形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

装箱单

装箱单是一份详细说明货物包装情况的文件，包括每个包装的数量，重量，尺寸和保险标记等，内容需与外贸发票对应。这个文件有助于确保货物在运输过程中的安全，并提供给货代，运输公司和海关等部门使用。

提单

提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。

提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。

根据运输方式的不同，分为空运提单（AIRWAYBILL，简称AWB）和海运提单（OCEANBILLOFLOADING，简称B/L）及其他。

但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址，目的地，货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。

一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。

为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。

除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”（ONBOARDDATE）字样，这是计算实际交货期的标准。

保险单证

为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。

海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。

（1）基本险分别有三种：

平安险（Free from Particular Average-F.P.A）

水渍险（With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A）

一切险（All Risk-A.R.）

质检证书

根据产品的不同，根据国家规定或按照客户需求，行业习惯，部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证，重量证，卫生证等。

出口必须检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商品检验申请单（在商检局那里取得），将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关出具商品检验放行单，凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外，也常见有客户委托第三方民间检验机构检验的。

实际上，很多商品的常规检验都包含了质量，重量，卫生，重金属等等检测项目，至于检验证书的名称是什么，则可根据客户的要求选择。即证书内容一样，标题不同罢了。

原产地证

原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATIONOFORIGINA）和普惠制原产地证（GSPFORMA）。

原产地证是证明出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。

普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的，非歧视的，非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。

原产地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会（很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子）出具，格式一样，只是盖章不同。

以上是外贸业务中常见的单证种类。每一份单证都扮演着重要的角色，确保交易的合法性，安全性和顺利进行。